La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no tienen un título en contabilidad, lo que puede dificultar la gestión de las finanzas de su negocio. Entender todas las normas y reglamentos es difícil y un error puede costarle el negocio. Para facilitar las cosas, hemos elaborado 6 sencillos pasos para gestionar las finanzas cuando se está empezando. No resolverán todos sus problemas, pero deberían ayudarle a evitar algunos errores iniciales.
Software de contabilidad de ayuda profesional
Tendrá que hacer un seguimiento de cierta información financiera para sus impuestos y otras tareas reguladas por el gobierno. Esto implica muchos conocimientos especializados que probablemente no tengas. En lugar de pasar días intentando averiguarlo, contrate a un contable o utilice algún software de contabilidad. Ambas opciones pueden ser baratas para las empresas más pequeñas y te ahorrarán una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Y lo que es más importante, evitará que cometas un error que podría meterte en problemas con el Tío Sam.
Controle los gastos y tenga un sistema
Toda empresa tiene gastos, desde ordenadores nuevos hasta el kilometraje de un coche. Desgraciadamente, muchos propietarios de nuevas empresas acaban con montones de recibos en papel y digitales que les cuesta organizar. Esto puede suponer que pierdan ventajas fiscales o que simplemente se olviden de dónde han gastado el dinero.
Para evitar esta maraña de recibos, deberías crear un sistema de seguimiento de tus gastos y convertirlo en parte de tu rutina habitual. Puede ser algo tan sencillo como una hoja de Excel, pero también existen soluciones de software específicas. De este modo, todos los gastos estarán en un solo lugar, lo que le ahorrará un gran dolor de cabeza más adelante.
Mirar al futuro y hacer un plan basado en la experiencia financiera
Una de las cosas más importantes que puede hacer mientras dirige una pequeña empresa es elaborar un plan para su futuro. Analiza tus gastos anteriores y cualquier otro coste potencial para entender cómo debería ser tu flujo de caja disponible.
Una vez que sepa de cuánto dinero dispondrá probablemente, podrá identificar cualquier amenaza u oportunidad. Al hacer un plan ahora, puedes encontrar soluciones para cualquier problema que se te presente. Además, conocer un problema financiero con antelación significa que puedes ahorrar dinero antes de que te sorprenda un déficit.
Establecer un sistema de facturación
Demasiadas empresas pierden dinero simplemente porque no están al tanto de la facturación. Establece una lista de control para ti mismo para la facturación y utilízala desde el primer día. Esta lista debe incluir el envío de la factura inicial tan pronto como se entregue el producto, el seguimiento de cada factura por correo electrónico o SMS, y asegurarse de que cada factura tiene un número de referencia único para poder relacionar las facturas con los pagos.
Mantener las cuentas de la empresa por separado
Se trata de un consejo sencillo pero que puede facilitarle la vida. Mantenga sus cuentas personales separadas de las de su empresa. El seguimiento de sus gastos ya es bastante difícil sin que los depósitos y retiros inexplicables compliquen el asunto. Además, si tiene que explicar algo a Hacienda, la actividad personal en una cuenta de empresa sólo lo hará más difícil.
Páguese primero un porcentaje
Si no puedes pagarte un sueldo fijo, prueba a tomar un pequeño porcentaje de tus ingresos mensuales. Es importante pagarse a sí mismo, ya que esto le ayudará a cubrir gastos inesperados y le incentivará a seguir adelante. Pagarte un porcentaje también puede ayudarte a comprobar la rentabilidad de tu negocio.
Si sigue estos pasos, evitará una serie de problemas financieros y estará mejor preparado para lo que le depare el futuro.
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