Cuando inicialmente solicitó y recibió su Número de Identificación de Empleador (EIN), debería haber recibido una carta de confirmación en forma de correo electrónico, correo postal o fax, dependiendo de cómo lo haya solicitado. Si simplemente no puede encontrar su EIN, puede llamar a la Línea de Impuestos Especiales y de Negocios del IRS al 800-829-4933 entre las 7 AM y las 7 PM hora local de lunes a viernes.
Tenga en cuenta que puede tener que lidiar con una larga espera y que puede ser más rápido peinar lo siguiente antes de llamar a Hacienda:
- Busque la carta de confirmación de su EIN del IRS que muestra su EIN
- Si ha presentado su solicitud por Internet, debería recibir un correo electrónico con la carta de confirmación
- Si lo solicitó por correo, debería recibir una copia por correo
- Si ha presentado la solicitud por fax, debe tener una copia por fax
- Revise los documentos antiguos de la empresa que puedan contener su EIN (extractos bancarios de la empresa, licencias locales o estatales, documentos fiscales anteriores).
Por razones de seguridad, el IRS no dará su EIN a menos que pueda demostrar que es el único propietario, socio de una sociedad comercial, funcionario de una empresa, fideicomisario de un fideicomiso o albacea de una herencia.
Una guía detallada sobre dónde encontrar su EIN sin contactar con Hacienda
1. El lugar más sencillo para encontrar su EIN es la carta de confirmación inicial que recibió del IRS cuando la solicitó por primera vez. Su carta de confirmación (por correo electrónico, por correo postal o por fax) será diferente según la forma en que solicitó inicialmente su EIN. Como su carta de confirmación es importante, le recomendamos que la guarde en un lugar seguro una vez que la encuentre.
2. Su EIN también se puede encontrar en las declaraciones de impuestos de años anteriores. Por ejemplo, si presentó el formulario 1120, puede encontrar su EIN en la parte superior derecha en la casilla B (a partir de 2019).
3. Muchas licencias comerciales estatales o locales le exigen que presente su EIN al solicitarlas. Se trata de licencias que permiten a su empresa operar en cualquier estado o municipio en el que decida operar.
4. Compruebe los extractos de la cuenta bancaria de su empresa para ver su EIN. Es probable que aparezca en la parte superior derecha y que se presente como su EIN o su número de identificación fiscal.
5. El IRS envía a veces avisos oficiales relativos a su negocio. Si alguna vez solicitó un EIN, es probable que estos comunicados contengan su EIN.
6. Cuando solicite cualquier tipo de financiación empresarial (por ejemplo, una línea de crédito empresarial o un préstamo para pequeñas empresas), deberá anotar su EIN. Por lo tanto, le recomendamos que compruebe cualquier solicitud de financiación empresarial. Cualquier declaración de financiación empresarial anterior también puede contener su EIN.
7. Por último, le recomendamos que compruebe el informe de crédito de su empresa. Puede solicitar un informe crediticio gratuito a través de Experian, que mostrará su EIN (probablemente como identificación fiscal de la empresa).
Buscar el EIN de otra empresa
Encontrar el EIN de otra empresa puede ser complicado. Si la empresa cotiza en bolsa, puede encontrar su EIN en el sitio web de la SEC. Puede encontrar el EIN de cualquier empresa que cotice en bolsa de forma gratuita.
Si la empresa no cotiza en bolsa, le recomendamos que se ponga en contacto con los departamentos de finanzas o contabilidad de la empresa. De lo contrario, tendrá que recurrir a otros métodos menos fiables, como:
- Contratación de servicios de terceros para encontrar el EIN
- Adquirir el informe de crédito de la empresa
- Buscar en la web cualquier formulario de registro del gobierno federal o local que la empresa haya completado
¿Qué es un EIN? ¿Necesita mi empresa uno?
Un EIN es la versión empresarial de un número de seguridad social personal (SSN) asignado por el IRS. Funciona como un identificador numérico único para su empresa y se utiliza ampliamente para una serie de propósitos, incluyendo, pero no limitado a, razones fiscales o la solicitud de financiación de la pequeña empresa.
Solicitar un EIN es fácil, pero no siempre es necesario. Sin embargo, si cumple alguna de las condiciones que se indican a continuación, está obligado a obtenerlo:
- Si tiene algún empleado (sin contar con usted mismo)
- Si su empresa es una corporación o sociedad
- Si presenta una declaración de impuestos sobre el empleo, los impuestos especiales o el alcohol, el tabaco y las armas de fuego
- Si retiene impuestos sobre los ingresos pagados a un extranjero no residente
- Si tiene un plan Keogh
- Si está involucrado en:
- Fideicomisos, excepto ciertos fideicomisos revocables propiedad del otorgante, IRAs, Declaraciones de Impuesto sobre la Renta de las Organizaciones Exentas
- Fincas
- Sociedades de inversión hipotecaria en bienes inmuebles
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Cooperativas de agricultores
- Administradores del plan
Si cumple alguna de las condiciones anteriores, puede solicitar un EIN aquí. La solicitud de un EIN es sencilla, pero requiere un SSN personal o un número de identificación del contribuyente (TIN). Si lo solicita en línea, debería recibir su EIN casi instantáneamente. Tenga en cuenta que el IRS limita las solicitudes de EIN a una por día.
Dado que el EIN está tan extendido, puede ser útil obtener un EIN desde el principio, cuando su empresa es nueva, para facilitar su ampliación. Además, un EIN puede ser útil para separar sus finanzas personales de las del negocio. Recomendamos limitar el uso de su SSN personal lo menos posible para minimizar el potencial de robo de identidad, que puede ser mediado por la obtención de un EIN.
Los solicitantes internacionales también pueden solicitar un EIN por teléfono, correo o fax. Si solicita por correo o fax, tendrá que enviar un formulario SS-4. Incluso si lo solicita por teléfono, le recomendamos que rellene el formulario SS-4 con antelación, ya que necesitará la misma información.
Volver a solicitar un EIN
Si su empresa cumple alguno de los cambios indicados a continuación, es probable que tenga que solicitar un nuevo EIN:
- La estructura de su empresa ha cambiado (por ejemplo, constituyendo una empresa unipersonal o convirtiendo una empresa unipersonal en una sociedad)
- Adquiere o hereda una empresa existente
- Ha creado un fideicomiso con fondos de una herencia
- Usted es objeto de un procedimiento de quiebra
Tenga en cuenta que las razones anteriores no son exhaustivas, y son sólo algunas razones comunes por las que puede necesitar solicitar un nuevo EIN.
