4 formas de conseguir resultados empresariales con un equipo pequeño

Como propietario de una pequeña empresa, es posible que le preocupe que tener un equipo pequeño pueda obstaculizar los resultados empresariales. Si bien es cierto que hay un lugar valioso para los equipos grandes, los equipos pequeños tienen su propio mérito y valor. Gestiona tu pequeño equipo con la estrategia adecuada y te resultará fácil obtener resultados empresariales.

Siga leyendo para descubrir cuatro formas de conseguir grandes resultados empresariales con un equipo pequeño. 

1. Crear límites claros y descripciones de puestos de trabajo

Los equipos pequeños a veces tienen dificultades porque todo el mundo lleva varios sombreros. El problema de asignar varias funciones a una persona es que esto puede provocar estrés, tensión en el lugar de trabajo, agotamiento y rotación de personal. Por otro lado, una de las mejores formas de evitar el agotamiento en un equipo pequeño y obtener resultados empresariales positivos es crear descripciones de trabajo precisas con límites claros.

Creación de descripciones precisas de los puestos de trabajo

Las principales áreas de interés a la hora de redactar la descripción de un puesto de trabajo son las siguientes

• Título del cargo
• Resumen general
• Responsabilidades y deberes
• A quién informar
• Cómo es el éxito del puesto

Ten en cuenta que la creación de descripciones de puestos no es suficiente por sí sola. También debe revisar periódicamente las funciones y el rendimiento de las personas que ocupan esos puestos para asegurarse de que todo funciona correctamente. Esto le permitirá evaluar si es necesario cambiar las funciones del puesto o si otra persona es más adecuada para el mismo. Por último, al comunicar las descripciones de los puestos de trabajo a su equipo, asegúrese de que todos tienen claras las expectativas de su función.

2. Contratar a las personas adecuadas

Esto puede parecer obvio, pero a menudo los propietarios de empresas y los directores de equipos pequeños no reclutan de la manera correcta. El mejor punto de partida para la contratación es tener en cuenta la cultura de la empresa. Alguien que contrate puede ser capaz de realizar adecuadamente el trabajo requerido, pero si no es el adecuado para la cultura de la empresa, puede crear problemas. Los conflictos interpersonales entre los empleados no sólo pueden desviar negativamente la atención de las tareas importantes, sino también hacer descarrilar por completo el éxito de la empresa.

¿Cómo reclutar la cultura adecuada?

A la hora de determinar si un candidato encaja bien en su empresa, debe evaluar en qué medida encaja con los valores y creencias de su equipo. Algunas preguntas que puede hacer al candidato durante el proceso de entrevista son:

• ¿Cuál es su estilo de gestión preferido?
• ¿Cuál es su entorno de trabajo o cultura de oficina ideal?
• ¿Cómo gestiona los plazos ajustados?
• ¿Cómo gestiona la colaboración con sus colegas?

Si el éxito de su pequeño equipo requiere que todos puedan autogestionarse en cierta medida, incorporar a alguien que prefiera un enfoque más microgestionado podría ser problemático. Del mismo modo, si tu empresa requiere mucho trabajo en equipo y colaboración, no querrás contratar a alguien que prefiera trabajar solo.

3. Recurrir a los autónomos

Los autónomos son una mina de oro de habilidades que puede necesitar para un proyecto único o repetido. Algunas de las ventajas de trabajar con autónomos son:

• Tienden a autogestionarse bien
• Suele haber expectativas e hitos bien definidos
• Aportan conocimientos especializados que los miembros de su equipo pueden no poseer
• Pueden ser rentables

Hay muchas razones por las que los propietarios de pequeñas empresas pueden contratar a un autónomo. En algunos casos, puede necesitar a alguien con conocimientos en un campo especializado para que le ayude en un proyecto. En otros casos, puede necesitar a alguien para descargar el trabajo porque su equipo principal está al límite de su capacidad.

En general, puede ser más rentable contratar a un autónomo que intentar que un miembro de su equipo dedique tiempo a aprender una habilidad. Ten en cuenta que el tiempo es dinero, así que cuanto más tiempo dedique un miembro de tu equipo principal a aprender algo nuevo sin ofrecer un resultado, más dinero se desperdicia potencialmente.

Trabajar con autónomos puede enriquecer su equipo y aportarle más éxito a su pequeña empresa. Las líneas de crédito y los préstamos para empresas de Idea Financial pueden ayudarle a financiar a un autónomo cualificado que pueda aportar un mayor éxito a su negocio.

Contratar al freelancer adecuado

Lo primero es lo primero, puede que te preguntes dónde encontrar un autónomo para empezar. Hay muchas vías que puedes seguir para encontrar autónomos, entre ellas:

• Sitios y comunidades de trabajo autónomo
• Su red o sus colegas
• Investigación

A la hora de contratar al autónomo "adecuado" para el trabajo, hay que tener en cuenta algunas consideraciones clave:

• ¿Cuál es el plazo de entrega?
• ¿Qué experiencia tienen en su campo y en su sector?
• ¿Tienen ejemplos de trabajos anteriores que hayan realizado?
• ¿Pueden aportar alguna referencia?

Si nunca ha trabajado con autónomos, es comprensible que se sienta algo aprensivo. Sin embargo, los autónomos, en muchos casos, son especialistas que pueden aportar una valiosa experiencia a tu equipo para ayudarte a obtener mejores resultados.

4. Evaluar el rendimiento individual

Cuando se gestiona un equipo pequeño, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo y de todos. Sin embargo, es crucial que hagas un seguimiento del rendimiento individual de cada miembro del equipo para asegurarte de que todos cumplen las expectativas.

No puede permitirse tener empleados de bajo rendimiento cuando tiene un equipo pequeño. Para los propietarios de pequeñas empresas, los empleados de bajo rendimiento pueden hacer descarrilar por completo el éxito de su empresa, por no mencionar que son una importante pérdida de dinero.

Seguimiento del rendimiento

La forma de controlar el rendimiento dependerá sobre todo de su estilo de gestión y del tipo de empresa que tenga. Tal vez cada miembro del equipo tenga tres grandes objetivos trimestrales en los que trabaje y, al final de cada trimestre, compruebe su progreso. O tal vez las reuniones mensuales con cada miembro de su equipo se ajusten mejor a la cultura de su empresa. En cualquier caso, el seguimiento del rendimiento individual es crucial para el éxito de la empresa.

Ventajas de trabajar en equipos pequeños

Tener un equipo pequeño no es algo malo. Las ventajas de trabajar en grupos pequeños incluyen una mejor colaboración, resultados superiores y una cultura de equipo de mayor calidad. Para saber más sobre cómo su empresa puede tener éxito con un equipo pequeño, consulte el Centro de Recursos Empresariales de Idea Financial.  

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