Visión general del papel:
Idea Financial busca un becario administrativo para embarcarse en un viaje de aprendizaje y crecimiento en un entorno de oficina dinámico y colaborativo. El candidato ideal será una persona altamente motivada y ambiciosa, con sed de conocimientos y ganas de contribuir al éxito de nuestra empresa. A través de estas prácticas, adquirirá una valiosa experiencia práctica en una amplia gama de tareas administrativas, incluidas tareas de oficina y administrativas, investigación, pedido y preparación de material promocional, asistencia en la planificación y ejecución de eventos, ayuda en la organización y optimización de la oficina general y apoyo a las iniciativas de Cultura y Marketing. Además de adquirir conocimientos prácticos, aprenderás de profesionales experimentados y conocerás el funcionamiento interno de una empresa de éxito. Como miembro de nuestro equipo, se te animará a tomar la iniciativa, hacer preguntas y compartir tus ideas.
Esta lista de deberes y responsabilidades no pretende ser exhaustiva y puede ampliarse para incluir otros deberes o responsabilidades según sea necesario.
Responsabilidades:
- Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficaz de la oficina.
- Organizar y programar citas, reuniones y eventos
- Mantener listas de contactos y gestionar la correspondencia
- Preparar y editar documentos, informes y presentaciones
- Ayudar en la preparación de informes periódicos
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Pedir material de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores
- Reservar los viajes y coordinarse con los proveedores
- Presentar y conciliar informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
Requisitos:
- Experiencia demostrada como asistente administrativo o función pertinente
- Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Excelentes dotes de gestión del tiempo y capacidad para establecer prioridades en el trabajo
- Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas
- Excelentes aptitudes de comunicación escrita y verbal
- Gran capacidad de organización y multitarea
- Título de bachillerato; se valorará la cualificación adicional como asistente administrativo o secretario.
Habilidades:
- Gestión de archivos: Capacidad para organizar y mantener archivos físicos y electrónicos.
- QuickBooks: Competencia en el uso de QuickBooks para el mantenimiento de registros financieros.
- Gestión de oficinas: Conocimiento de los procedimientos, equipos y sistemas de oficina.
- Asistente personal: Capacidad para prestar apoyo administrativo a ejecutivos o personas de alto nivel.
- Etiqueta telefónica: Excelentes modales telefónicos y capacidad para tratar las llamadas con profesionalidad.
- Recepcionista médico: Experiencia en un entorno médico, atendiendo consultas de pacientes, programando citas, etc.
- Mecanografía: Dominio de la mecanografía con precisión y rapidez.
- Planificación de eventos: Experiencia en la organización de eventos o reuniones.
Lo que ofrecemos:
- Una oportunidad desafiante y gratificante con un potencial de crecimiento ilimitado
- Un hermoso espacio de oficina de concepto abierto situado en el corazón del centro de Miami - a poca distancia del transporte público y una variedad de restaurantes y cafés locales
- Un equipo divertido, amable y con talento al que le apasiona la tecnología financiera y ayudar a las pequeñas empresas a tener éxito
- Generosos beneficios y prestaciones, incluyendo un plan 401k, médico, dental, aperitivos ilimitados, política de vacaciones flexible, vestimenta informal, membresía gratuita en el gimnasio, almuerzos y actividades de equipo.
Idea Financial es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Idea Financial, tomamos todas las decisiones de empleo sin tener en cuenta el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la raza, el color, la religión, la edad, el origen nacional, el embarazo, la ciudadanía, la discapacidad, el servicio en los servicios uniformes o cualquier otra clasificación protegida por la ley federal, estatal o local.
Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no es exhaustiva y que pueden asignarse otras funciones en función de las necesidades.
Tipo de empleo: Tiempo completo
Ventajas:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre retribuido
- Seguro de visión
Horario:
- De lunes a viernes
Lugar de trabajo: En persona
