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Navegar por los aspectos financieros de la gestión de una pequeña empresa requiere una cuidadosa consideración, especialmente cuando se trata de utilizar una tarjeta de crédito comercial. Estas tarjetas ofrecen una forma cómoda de gestionar los gastos, mejorar el flujo de caja y obtener recompensas, pero también conllevan riesgos que pueden socavar la salud financiera de una empresa. Errores como mezclar gastos personales y empresariales, no utilizar los beneficios o gestionar mal la deuda pueden erosionar rápidamente las ventajas de tener una tarjeta de crédito empresarial. Exploremos los errores más comunes de las tarjetas de crédito para empresas y las medidas que puede tomar para asegurarse de que su tarjeta es una herramienta para el crecimiento, no una fuente de tensión financiera innecesaria.
1. Difuminar gastos personales y empresariales
Error: Utilizar la tarjeta de crédito de tu empresa para gastos personales puede enturbiar tus registros financieros y complicar la declaración de impuestos.
Solución: Utiliza herramientas de gestión financiera como QuickBooks o Xero para mantener registros diferenciados de las transacciones empresariales y personales, garantizando la claridad de tus finanzas.
2. Ignorar la letra pequeña
Error: No entender las condiciones de su tarjeta de crédito, como la TAE, las comisiones y las estructuras de recompensas, puede llevarle a sorpresas costosas.
Solución: Antes de suscribirla, revise detenidamente el contrato de la tarjeta de crédito. Busque tarjetas con ventajas que se ajusten a las necesidades de su negocio, como la American Express Business Gold Card, conocida por sus puntos de recompensa en material de oficina y publicidad.
3. Malos hábitos de pago
Error: Los retrasos en los pagos o mantener constantemente un saldo elevado pueden perjudicar la puntuación crediticia de su empresa.
Solución: Establezca pagos automáticos o recordatorios en el calendario para pagar su factura a tiempo e intente pagar más del mínimo para mantener un saldo manejable.
4. Sobreutilización del crédito
Error: Llegar al límite de tu tarjeta de crédito puede indicar a los acreedores que eres un prestatario de alto riesgo.
Solución: Mantén la utilización de tu crédito por debajo del 30% para mantener una puntuación crediticia saludable. Controla regularmente tus saldos utilizando aplicaciones como Mint o las herramientas integradas en tu aplicación bancaria.
5. No supervisar la actividad de las tarjetas
Error: No comprobar el extracto de la tarjeta de crédito en busca de cargos no autorizados o incorrectos puede provocar pérdidas económicas.
Solución: Revise con regularidad los extractos de su cuenta y establezca alertas para transacciones grandes o compras en el extranjero a fin de identificar y resolver rápidamente cualquier discrepancia.
6. Infrautilización de recompensas y beneficios
Error: Perderte valiosas recompensas y ventajas que vienen con tu tarjeta de crédito.
Solución: Conozca y utilice los programas de recompensas de su tarjeta. Por ejemplo, si viaja con frecuencia por negocios, considere una tarjeta como la Chase Ink Business Preferred, que ofrece recompensas y beneficios para viajes.
7. Control laxo del gasto de los empleados
Error: Dar a los empleados acceso sin control a la tarjeta de crédito de la empresa puede dar lugar a gastos no autorizados.
Solución: Establece políticas de gasto claras y utiliza tarjetas que te permitan establecer límites de gasto individuales y alertas para las transacciones de los empleados, como las tarjetas Capital One Spark Business.
Una gestión inteligente de la tarjeta de crédito de su empresa puede contribuir significativamente a su estrategia financiera y al crecimiento de su negocio. Evite estos errores comunes para mantener sus finanzas bajo control y aprovechar al máximo el potencial de su tarjeta de crédito.
Cómo apoya Idea Financial la gestión inteligente del crédito
En Idea Financial, comprendemos la importancia de una gestión inteligente del crédito para el crecimiento de su negocio. Ofrecemos asesoramiento personalizado y soluciones financieras a medida, incluidas líneas de crédito para empresas, para ayudarle a gestionar sus operaciones financieras con eficacia y evitar los errores más comunes con las tarjetas de crédito.
