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Llevar tu propio negocio requiere mucho tiempo y es un trabajo duro. Desgraciadamente, no puedes añadir horas extra a tu jornada, pero con el plan de juego adecuado puedes aprovechar mejor el tiempo de que dispones. Este artículo analiza consejos para gestionar el tiempo y cómo usted, como empresario, puede incorporarlos a su plan de acción para controlar sus días de trabajo y aumentar la productividad.
La gestión del tiempo y su importancia para el éxito empresarial
Como empresario, necesitas poseer habilidades que te ayuden a alcanzar el éxito con el que sueñas. Desde habilidades de comunicación hasta la capacidad de pensar de forma innovadora y el saber entender los análisis pertinentes, los emprendedores necesitan aprovechar la experiencia que aprenden por el camino.
Dicho esto, ¿deben los empresarios tener también buenas dotes de gestión del tiempo? Por supuesto que sí.
Con una planificación adecuada y el uso de herramientas de gestión del tiempo de calidad, los plazos se cumplen con facilidad y se obtienen mejores resultados, el trabajo puede ser más agradable y su personal se sentirá menos estresado y ansioso por las tareas pendientes.
Tu negocio puede convertirse en una máquina bien engrasada que alcanza objetivos increíbles y lo hace parecer fácil.
¿Cómo pueden las habilidades de gestión del tiempo ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a hacer crecer sus negocios?
Como propietario de una pequeña empresa, su crecimiento depende de un trabajo y una gestión de tareas eficientes. A pesar de ello, tanto la dirección como el personal siguen perdiendo mucho tiempo. Según una investigación, más del 88% de los trabajadores admiten que pierden tiempo en el trabajo haciendo tareas no relacionadas con su trabajo. Es un tiempo que no se puede recuperar, así que es mejor no malgastarlo desde el principio. Una gran ventaja de la gestión eficaz del tiempo es que mejora tu toma de decisiones. No tendrás que tomar decisiones en momentos cruciales o con prisas, así que tomarás decisiones más informadas y mejor fundamentadas.
Ventajas de gestionar mejor el tiempo
- Mayor conciliación. Si planificas mejor tus horas de trabajo, no tendrás que "llevarte el trabajo a casa" todo el tiempo, lo que mejorará tu conciliación.
- Libertad de tiempo. Podrás dedicar tu tiempo a conseguir más objetivos si lo gestionas de forma eficiente.
- Mayores niveles de productividad. Si aprovecha su tiempo al máximo, usted y sus empleados serán mucho más productivos y realizarán más tareas.
- No procrastinar. Un equipo que sabe lo que debe hacer y cuándo debe hacerlo es mucho menos propenso a posponer las cosas o a perder el tiempo en tareas irrelevantes.
- Menos distracciones. Al gestionar mejor tu tiempo, serás menos propenso a distraerte y estarás más concentrado en tus tareas. Llegarás a las tareas urgentes antes de que se conviertan en urgentes.
- Reduzca los niveles de estrés. Usted y su personal saben exactamente cuánto tiempo se asigna a cada tarea. Como resultado, todos os sentiréis menos estresados.
8 estrategias de gestión del tiempo para pequeños empresarios y emprendedores
1. Defina sus tareas y objetivos
Debe tener una definición clara de cada tarea y objetivo y de los pasos necesarios para llevarlos a cabo. Los detalles de las tareas y objetivos deben exponerse en un lenguaje fácil de entender. Añade ejemplos e instrucciones paso a paso si eso te aclara las cosas.
2. Sepa cuánto tiempo dedica a determinadas tareas
¿Está dedicando demasiado tiempo a una determinada tarea? Debe calcular cuánto tiempo dedica actualmente a tareas rutinarias y cuánto de ese tiempo es necesario. Además, averigua en qué momento del día te sientes más productivo y aprovéchalo sabiamente. Algunos se sienten más creativos por la mañana, pero tú, por ejemplo, podrías concentrarte mejor como búho nocturno.
3. Prueba la Matriz de Gestión del Tiempo de Covey
Puede utilizar la Matriz de Gestión del Tiempo de Covey para mejorar la forma en que emplea su tiempo.
Básicamente, se centra en cuatro categorías en las que se clasifican las tareas. Éstas son
- Tareas urgentes e importantes
- Tareas no urgentes pero importantes
- Tareas urgentes pero no importantes
- Tareas no urgentes y no importantes
Así, terminará primero las tareas de la categoría nº 1 antes de pasar a la siguiente.
4. Di "no" a la multitarea
La multitarea no tiene cabida en ningún entorno en el que el tiempo se gestione correctamente. En su lugar, céntrate en hacer una cosa a la vez en lugar de hacer varias cosas mal.
5. Crear sesiones de enfoque
Las sesiones de concentración consisten en trabajar a fondo en tareas específicas durante un tiempo determinado, sin distracciones como llamadas telefónicas, redes sociales o notificaciones de correo electrónico. Para ello, debes alejarte del teléfono, apagar las notificaciones y dejar para más tarde la respuesta a los correos electrónicos.
La forma más sencilla de crear sesiones de concentración es utilizar Reloj, la aplicación de control del tiempo de tu portátil.
6. Establezca un horario diario
Uno de los consejos más antiguos -y más recomendables- para poner en práctica en su empresa es establecer un horario diario. Esto te ayuda a crear el hábito de utilizar el tiempo de forma eficaz cada día.
7. Aproveche las ventajas de las aplicaciones empresariales
Te sorprendería la diferencia que pueden marcar las aplicaciones empresariales en la gestión de tu tiempo. Hay muchas aplicaciones, como ClickUp y Google Calendar, que pueden ayudarte a programar tareas y establecer objetivos.
Estas aplicaciones suelen costar dinero, así que considere la posibilidad de solicitar una línea de crédito empresarial a Idea Financial para poder adquirir el mejor dinero posible.
8. Acuérdate de tomarte descansos
No olvides hacer pausas periódicas y dar tiempo a tus empleados para que se relajen. Incluso algo tan sencillo como un paseo de 15 minutos o la meditación pueden hacer maravillas por tu productividad y reducir significativamente tus niveles de estrés.
Utilice Idea Financial para sus necesidades empresariales
Ahora que tiene todos los consejos sobre gestión del tiempo que necesita para mejorar la productividad, puede centrarse en ser realmente productivo. Sabemos que dirigir tu propio negocio no es fácil, y podemos apoyar el crecimiento de tu empresa con nuestras flexibles opciones de financiación. Eche un vistazo a nuestras soluciones y consiga hoy mismo la financiación que necesita.
Por último, ya hemos hablado de ello, pero no todos somos gestores eficaces en todo momento y circunstancia. Las siguientes son lecturas recomendadas para profundizar en la toma de decisiones y la gestión del tiempo:
