La temporada de huracanes es una época del año en la que los propietarios de pequeñas empresas de las comunidades costeras deben estar especialmente atentos. Todos los años, los huracanes y otras condiciones meteorológicas severas dañan o destruyen empresas. Si usted es propietario de una pequeña empresa en una comunidad costera, es importante tomar medidas para proteger su negocio de los daños causados por los huracanes. Afortunadamente, tomar medidas con antelación para asegurarse de que su pequeña empresa está preparada para un huracán puede ahorrarle a usted y a su empresa muchos dolores de cabeza.
Más allá de nuestras opciones de financiación rápidas y flexibles para las empresas, incluyendo nuestras Líneas de Crédito y Préstamos a Plazo, Idea Financial quiere asegurarse de que usted mantenga su pequeña empresa segura durante los tiempos inciertos. Aquí están nuestros cinco mejores consejos para preparar su pequeña empresa para la temporada de huracanes.
1. Crear un plan de catástrofes
La creación de un plan de catástrofes para su pequeña empresa durante un huracán puede parecer desalentadora, pero es importante contar con uno en caso de emergencia.
El primer paso es crear una lista de los documentos y objetos importantes que debe llevar consigo en caso de evacuación. Esta lista debe incluir documentos importantes como el carné de conducir, el pasaporte y la información del seguro, así como objetos de valor como joyas y dinero en efectivo.
También es importante tener un plan de copias de seguridad para sus datos. Asegúrese de que puede acceder a los archivos importantes de forma remota; si no puede, asegúrese de tener una copia física de los mismos. Además, establece un plan de comunicación de emergencia con tus empleados para que todos sepan qué hacer en caso de desastre.
Por último, asegúrese de contar con un sistema de suministro de energía de reserva en caso de que se produzca un apagón. Siguiendo estos pasos, podrá asegurarse de que su pequeña empresa esté preparada para cualquier tipo de emergencia.
2. Asegure su propiedad
Si tiene una pequeña empresa en una zona propensa a los huracanes, es importante que tome medidas para asegurar su propiedad antes de que llegue la tormenta. Esto puede incluir tapar las ventanas, instalar persianas contra huracanes y atar o reubicar los muebles de exterior. Esto ayudará a prevenir daños físicos graves en su edificio y en su propiedad.
Además, asegúrese de que todas las herramientas, máquinas o cualquier otro elemento que pueda ser movido por el fuerte viento estén reubicados o asegurados en el suelo. Comprueba, vuelve a comprobar y triplica que todo lo que está fuera de tu edificio es seguro. No subestime la fuerza del viento durante un huracán.
3. Abastecerse de suministros
Cuando un huracán se dirige hacia ti, es importante que te tomes un tiempo para abastecerte de suministros para tu pequeña empresa. Aquí tienes algunos consejos sobre qué comprar:
- Alimentos: Asegúrate de tener suficiente comida para aguantar la tormenta. Los alimentos enlatados y los aperitivos son una buena opción, ya que no necesitan ser refrigerados.
- Agua: Necesitarás mucha agua para beber y para tirar de la cadena. Compra jarras o botellas de agua o invierte en un contenedor de almacenamiento de agua.
- Baterías: Asegúrate de tener suficientes pilas para tus aparatos electrónicos.
- Linternas: Un elemento imprescindible en cualquier kit para huracanes.
- Material de primeros auxilios: Asegúrate de tener vendas, gasas, esparadrapo y otros suministros en caso de que alguien se lastime.
- Dinero en efectivo: En caso de que los sistemas de pago electrónico no funcionen, tenga a mano dinero en efectivo para comprar alimentos y suministros.
4. Manténgase conectado
Como propietario de una pequeña empresa, es importante mantenerse conectado con sus empleados, clientes y comunidad durante un huracán. Para ello, manténgase al día sobre las condiciones meteorológicas y las emergencias en su zona. Puede seguir a las autoridades locales en las redes sociales o inscribirse en las alertas de emergencia.
Además, también puede conectarse con otros propietarios de pequeñas empresas de su zona para compartir información y recursos. Al mantenerse conectado, puede asegurarse de que todos estén seguros e informados durante un huracán.
5. Mantener la calma y ser un buen líder
Cuando un huracán se dirige hacia usted, es importante mantener la calma y la organización. He aquí algunos consejos que le ayudarán a guiar a su equipo en este momento estresante:
- Manténgase positivo: Es importante mantener el ánimo de tu equipo. Se fijarán en ti para que les guíes durante este tiempo, así que asegúrate de dar un buen ejemplo. Recuerda que tu lenguaje corporal y tu tono de voz mostrarán a tu equipo cómo actuar durante este tiempo.
- Mantenga la comunicación abierta: Asegúrate de mantener la comunicación con tu equipo. Hazles saber lo que estás planeando y lo que pueden esperar.
- Desestresarse: Puede parecer un consejo extraño, pero es importante recordar que las catástrofes pueden ser acontecimientos estresantes. Asegúrese de tomarse un tiempo para relajarse y desestresarse durante este tiempo para poder mantenerse concentrado y organizado. Una mente tranquila es una mente poderosa. Una mente frenética es una mente débil.
- Manténgase organizado: Esto es especialmente importante durante un momento caótico como un huracán. Asegúrate de que tienes un plan y cúmplelo. Esto ayudará a mantener la calma y la organización de todos.
Idea Financial es el principal experto del sector para las pequeñas empresas, y estamos aquí para ayudarle en cada paso del camino. Ofrecemos una variedad de servicios para ayudarle a hacer crecer su negocio, incluyendo Préstamos para Negocios, Opciones de Líneas de Crédito, financiación de negocios, y más. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta. Estamos aquí para ayudarle a impulsar su negocio.
